Splošni pogoji poslovanja SwingKids

Plesno društvo SwingKids, Ulica Goce Delčeva 23, 1000 Ljubljana, matična številka 4050827000 (v nadaljevanju: organizator dogodka) izvaja dejavnosti na področju športa in opreme, kulture in umetnosti. Glavna dejavnost organizatorja dogodka je promocija in širjenje swing plesov, kar se izvaja preko organiziranja plesnih večerov, plesnih tečajev in preplesavanj.

Organizator dogodka sprejema spletne prijave in odjave ter izvaja plesne tečaje, delavnice, predavanja in ostale plačljive in brezplačne dogodke (v nadaljevanju: dogodki). S prijavo na dogodek obiskovalec ali obiskovalka dogodka (v nadaljevanju: prijavitelj) potrjuje, da je seznanjen/-a in se strinja s spodaj navedenimi splošnimi pogoji poslovanja.

Plačilni pogoji

Organizator dogodka ni zavezan za plačilo DDV. Veljajo cene in ostali pogoji (npr. popusti) kakor so objavljene na internetni strani organizatorja dogodka. Prijavnino oziroma plačilo za dogodek je po prejemu predračuna treba poravnati v postavljenem roku. V kolikor plačilo ni izvedeno v roku, prijava ni veljavna.

Organizator dogodka si pridržuje pravico do odpovedi oz. spremembe izvedbe dogodka zaradi premajhnega števila ali odpovedi prijaviteljev ali zaradi višje sile (npr. bolezen plesnega učitelja). V vseh takih in podobnih primerih organizator dogodka prijavitelje obvesti po e-pošti oz. telefonu. V primeru odpovedi dogodka s strani organizatorja dogodka se prijavnina povrne. Če dogodek predstavlja več vaj plesnega tečaja (npr. redni tedenski tečaj) in pride do odpovedi zgolj nekaterih vaj, se lahko manjkajoče vaje nadomestijo (praviloma v istem terminu) ali pa se prijavnina povrne sorazmerno glede na število vaj, ki so bile odpovedane.

Prijavitelj ima pravico pisno odpovedati udeležbo na dogodku. Odpoved prijave je možna le v pisni obliki, posredovani po e-pošti na naslov info@swingkids.si. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, organizator dogodka ne sprejema. Stroški odpovedi so naslednji:

1. do pet (5) koledarskih dni pred plesnim dogodkom: 0 % prijavnine oz. plačila za dogodek
2. do treh (3) koledarskih dni pred plesnim dogodkom: 50 % prijavnine oz. plačila za dogodek
3. en (1) koledarski dan pred plesnim dogodkom, na dan plesnega dogodka ali po pričetku dogodka: 70 % prijavnine oz. plačila za dogodek

V primeru odpovedi prijavitelja se dogodka lahko dogodka namesto njega udeleži drugi udeleženec, če s tem soglaša organizator dogodka. Pri tem pa je potrebno upoštevati, da v kolikor gre za plesni tečaj, mora imeti nadomestni udeleženec ustrezno predznanje, če je to potrebno. Namesto solo plesalca (tisti, ki pri plesu vodi) se dogodka lahko udeleži drug plesalec, namesto plesalke (tisti, ki pri plesu sledi) pa druga plesalka, razen, če bo z organizatorjem dogodka dogovorjeno drugače.

Pogoji izvajanja dogodkov – hišni red

Pri obiskovanju dogodkov morajo prijavitelji upoštevati naslednje pogoje oziroma hišni red. Na plesne tečaje je treba prihajati pravočasno. V kolikor so plesne dvorane zavarovane pred nepooblaščenimi prihodi z vrati, ki se avtomatsko zapirajo, lahko pride to tega, da vstop v dvorano po pričetku dogodka ne bo več mogoč.

V garderobah oziroma v za to namenjenih prostorih v dvorani se je obvezno treba preobuti v čisto obutev. Paziti je treba na red in čistočo plesnih dvoran. Vrednih predmetov (nakit, denar ipd.) se ne sme puščati v garderobah. Za morebitne odtujene oziroma pozabljene predmete v garderobah plesno društvo ne odgovarja.

V primeru odsotnosti na dogodku (bolezen, poškodbe, potovanja itd.) prijavitelji vsaj 24 ur pred dogodkom to sporočijo plesnemu društvu (na e-poštni naslov info@swingkids.si) oziroma plesnim učiteljem in izvajalcem programa, če imajo njihov kontakt. V primerih pravočasnega obvestila o neudeležbi na dogodku se lahko prijavitelj s plesnim društvom dogovori, da se izostanki upoštevajo pri vpisu na drug dogodek. V primeru neudeležbe na dogodku brez pravočasnega obvestila takšna možnost ni mogoča. Pravočasna obvestila so pomembna, da lahko plesno društvo zagotovi kvalitetno izvajanje dogodkov (na primer v primeru solo prijav nadomestnega plesalca ali plesalko na plesnem tečaju).

Upoštevati je potrebno vsa morebitna dodatna navodila v dvoranah, kjer potekajo tečaji. Plesno društvo dogodke izvaja na različnih lokacijah, kjer ima v najemu prostore za opravljanje dejavnosti. Na teh lokacijah imajo tudi svoja navodila (npr. opozorila za čistočo na WC-jih in podobno.)

Obiskovalci dogodkov, predvsem to velja za plesne tečaje, morajo skrbeti za osebno higieno, na dogodkih pa se morajo obnašati spoštljivo do drugih udeležencev dogodka. Tečaji potekajo tako, da se plesni partnerji med seboj občasno zamenjajo. Neupoštevanje hišnega reda s strani prijaviteljev oziroma udeležencev dogodkov ima lahko za posledico odpoved udeležbe prijavitelju s strani plesnega društva.

Politika zaupnosti in varstvo osebnih podatkov

S prijavo na dogodek nam prijavitelji sporočite določene osebne podatke, kot so vaše ime in priimek, ime in priimek morebitnega plesnega partnerja, vaš internetni naslov, vaša telefonska številka. Telefonske številke ni obvezno sporočiti, je pa priporočljivo zaradi hitrejšega obveščanja. Zbrane podatke bo organizator dogodka uporabil izključno za opravljanje storitev, ki jih ponuja in bo spoštoval zaupnost osebnih podatkov in zasebnost prijaviteljev.

Z oddano prijavo na dogodek se prijavitelj strinja, da se lahko osebni podatki, ki jih je vpisal v spletni prijavni obrazec, hranijo in uporabijo izključno za namen pošiljanja podatkov za opravljanje storitev dogodka, kot na primer pošiljanje podatkov za plačilo izbranega tečaja ali delavnice, obveščanje o aktivnostih vezanih na izvajanje plesnega tečaja, obveščanje o plesnih večerih. S prijavo na dogodek je prijavitelj seznanjen, da se njegovi podatki iz prijavnega obrazca brez soglasja ne bodo posredovali tretjim osebam, ter da lahko kadarkoli prekliče to privolitev. Preklic privolitev se izvede pisno po e-pošti na naslov info@swingkids.si. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, organizator dogodka ne upošteva. Po preklicu privolitve se zbrani podatki izbrišejo.

E-poštno obveščanje (e-novice, “mejling lista”)

V kolikor se obiskovalci spletne strani odločite in preko prijavnega obrazca izberete obveščanje o plesnih dogodkih preko e-pošte, ste seznanjeni, da se bo vaš kontaktni e-poštni naslov uporabljal za namen tedenskih oziroma mesečnih obveščanj o plesnih dogodkih in aktivnostih, ki jih izvaja Plesno društvo SwingKids. Sporočila lahko vključujejo neposredno trženje. Ob tem plesno društvo pridobiva tudi podatke o vašem odzivu (klikih, odpiranju sporočil). Vaših podatkov iz prijavnega obrazca brez soglasja ne bomo posredovali tretjim osebam, kadarkoli lahko prekličete vašo privolitev za prejemanje e-poštnih sporočil. Preklic privolitev se izvede pisno po e-pošti na naslov info@swingkids.si. Ustnih odpovedi oziroma preklicev, posredovanih po telefonu, plesno društvo ne upošteva. Po preklicu se zbrani podatki izbrišejo.

Spori in pristojno sodišče

Udeleženec dogodkov oziroma prijavitelj in plesno društvo se bosta trudila morebitne spore reševati sporazumno, v medsebojno obojestransko korist in v skladu z najboljšo prakso izvajanja glasbeno plesnih dejavnosti. Če sporazum ne bo mogoč, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.